I vantaggi dell’utilizzo del cloud sono evidenti: la riduzione dei costi fisici dell’hardware e dello storage, la riduzione dei compiti amministrativi e l’agevolazione dell’agilità aziendale sono aspetti inerenti al passaggio al cloud. Tuttavia, la domanda rimane: in che modo un’azienda continua a sfruttare i vantaggi del cloud dopo la migrazione? Una strategia efficace potrebbe includere Microsoft 365, ossia una raccolta di prodotti software Microsoft rivolti alle aziende.
La soluzione aziendale di Microsoft unisce Office 365, Windows 11 e Enterprise Mobility + Security. Questa soluzione integrata, non solo ti consente di sfruttare il cloud in modo più efficiente, ma può anche aumentare in modo significativo il tuo ambiente con applicazioni e funzionalità utili che consentono la collaborazione, migliorano la produttività e rafforzano la sicurezza dei dati.
Questa piattaforma mette infatti a disposizione 1 TB di spazio che permette di attivare il salvataggio automatico per non perdere nessuna modifica ma, soprattutto, il cloud è inattaccabile, per questo è il miglior security provider disponibile.
Collaborazione tra utenti
Le applicazioni client, come la suite Office, possono essere installate dagli utenti finali con facilità, semplicemente effettuando l’accesso e scaricando quanto necessario dal portale Microsoft. Gli utenti possono quindi avviare rapidamente il servizio e collaborare a progetti di gruppo su macchine di lavoro e dispositivi mobili.
Con i flussi di lavoro integrati, un team può creare documenti senza problemi e ciascuno riceve notifiche relative alle modifiche. Con il controllo delle versioni, puoi anche ripristinare le bozze di documenti precedenti nel caso risultassero più adatte ai requisiti del progetto. Una volta completato, un progetto può essere condiviso in modo sicuro con i client utilizzando Outlook Modern Attachments, che verifica che tutti dispongano della stessa versione di un documento. Ai clienti possono quindi essere concesse autorizzazioni di modifica o di sola lettura, a seconda di ciò che è appropriato per quel particolare progetto.
Si può dire che Microsoft 365 è una piattaforma cloud che alimenta la digital trasformation: ha lo scopo di agevolare la produttività lavorativa in quanto contiene utili strumenti per il lavoro in team a distanza.
Smart Working
Microsoft 365 ti consente di completare il lavoro su qualsiasi dispositivo, indipendentemente dalla tua posizione, sfruttando al meglio le tue giornate in smart working. Utilizzando applicazioni come OneDrive o la suite Office per dispositivi mobili, puoi archiviare e modificare documenti nel cloud. Poiché le applicazioni di Office 365 si sincronizzano tra i dispositivi, qualsiasi lavoro avviato su laptop potrà essere completato sul tablet. Inoltre, Microsoft garantisce un tempo di attività del 99,9%, quindi, puoi essere certo che il tuo duro lavoro sarà raramente interrotto.
Sicurezza dati
I tuoi dati sono al sicuro con Microsoft 365. Utilizzando Microsoft Flow, puoi anche assicurarti che i dati vengano condivisi solo con i segmenti di pubblico necessari. Con Flow puoi configurare le impostazioni di prevenzione sulla perdita di dati e definire i criteri per la condivisione dei dati aziendali.
Oltre alla prevenzione della perdita di dati, inoltre, sono disponibili più livelli e metodi di crittografia, che si applicano sia ai dati inattivi che in transito. Ad esempio, ciò coprirebbe tutti gli elementi che sono stati caricati in una raccolta di SharePoint, nonché tutti i messaggi di posta elettronica che vengono consegnati.
Un’altra funzionalità di sicurezza cruciale è la gestione dei dispositivi mobili (MDM) integrata, che diventa necessaria quando gli utenti devono eseguire il lavoro su dispositivi mobili e computer a casa. Con Microsoft 365 puoi configurare la sicurezza del dispositivo e cancellare da remoto i dispositivi in caso di smarrimento o furto per proteggere il tuo ambiente.
Migrare a Microsoft 365
Sei pronto a trasformare il lavoro di squadra, potenziare i tuoi colleghi e ottimizzare le operazioni aziendali? La tua azienda dovrebbe prendere in considerazione la migrazione a Microsoft 365.
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